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¿Qué es la nueva predicción? | Pronóstico del Maestro de Presupuestos de Centage

¿Qué es la nueva predicción? | Pronóstico del Maestro de Presupuestos de Centage
13 enero, 2021

El cambio es un compañero omnipresente en el mundo empresarial. Las distintas partes de la organización han aprendido a afrontar estos desafíos de diferentes formas. Los equipos de ventas se reúnen con frecuencia y vigilan de cerca la posición de un cliente potencial en el embudo. Los equipos de TI se han pasado a Agile, un proceso que les permite incorporar cambios en los requisitos sobre la marcha.

Para el equipo de finanzas, el mecanismo para gestionar eficazmente el cambio a lo largo del año presupuestario es la nueva predicción. La nueva predicción es un componente fundamental para mantener los planes de su empresa en línea con su posición financiera y la organización en el camino correcto para cumplir sus objetivos.

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¿Qué es la nueva predicción?

No hay duda del valor que la elaboración de presupuestos y previsiones proporciona a una organización. Con estos dos elementos actuando como una hoja de ruta, las empresas se preparan para la estabilidad o pueden ejecutar planes de crecimiento sin poner en riesgo su seguridad financiera.

La nueva predicción también está destinada a mantener a una organización en el buen camino. Sin embargo, en lugar de ser una hoja de ruta, la nueva predicción ajusta su ruta en función de los cambios en los supuestos y las complicaciones imprevistas que no se tuvieron en cuenta cuando se creó inicialmente el presupuesto.

Las empresas pueden comparar su presupuesto con los datos reales a medida que avanza el año y realizar modificaciones y decisiones que tengan en cuenta nueva información o cambios en el entorno empresarial. Dado que la nueva predicción implica una visión integral del presupuesto en lugar de cambios en las líneas de pedido individuales, proporciona una visión general de lo que puede ser necesario cambiar.

Cuándo volver a pronosticar

No siempre es necesario volver a pronosticar. Si su presupuesto va bien, sus números se alinean estrechamente con sus pronósticos originales y no ha habido situaciones inesperadas que abordar, no es necesario realizar un ejercicio de reformulación. En el clima empresarial actual, sin embargo, es raro que no haya un cambio en algún lugar durante el año que deba abordarse.

Si observa regularmente su presupuesto en comparación con los datos reales y observa una desviación significativa en los ingresos o el gasto, puede que sea el momento de revisar sus pronósticos iniciales.

Otra señal de que es necesario realizar un ejercicio de nueva predicción es cuando se da cuenta de un cambio importante en un impulsor presupuestario clave. Por ejemplo, si un impulsor fundamental para un proyecto de innovación es adquirir un socio capaz de realizar un paso importante en el proceso de fabricación y no puede encontrar ese socio, eso puede desviar sus metas para el año. O digamos que está planeando una afluencia de fondos de los inversores y no alcanza sus objetivos; ese es un factor clave del presupuesto que debe abordarse con una nueva mirada a sus proyecciones y planes.

Cómo utilizar eficazmente los datos de predicción

No basta con revisar los números según los cambios. Volver a pronosticar su presupuesto con frecuencia requiere acción.

Haber tomado el tiempo para incorporar cualquier información nueva en su presupuesto le dará los datos críticos que necesita para tomar decisiones rápidas con su junta directiva. Es posible que descubra que su presupuesto aprobado necesita revisiones y una nueva predicción le brinda la capacidad de abordar temas potencialmente desafiantes como los salarios, la contratación y los planes de personal.

Tener estos datos para la toma de decisiones es importante si la noticia es buena o mala. Por ejemplo, si se encuentra con un superávit de ingresos que no había previsto, un presupuesto modificado puede ayudarlo a usted y a su junta a decidir las mejores formas de aprovechar esos fondos. ¿Debería ponerlos a trabajar para la organización de inmediato y aplicar el excedente estratégicamente en función de los objetivos de la empresa? ¿O debería agregar los fondos a las reservas de efectivo? Una nueva predicción a la luz de sus metas anuales puede guiarlo en esa decisión.

Independientemente de la división, todas las áreas de una empresa deben abordar los cambios en el entorno corporativo y competitivo con frecuencia. El presupuesto no es una excepción. Esperar que sus suposiciones duren todo un año es, en el mejor de los casos, ingenuo y, en el peor, perjudicial para su negocio. La incorporación de la nueva predicción en su proceso de presupuesto regular, según sea necesario, lo mantendrá encaminado y lo ayudará a seguir adelante.

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